Kako čuvati dokumentaciju o IP-u u pojednostavljenom poreznom sustavu

Mnogi se poduzetnici odlučuju za pojednostavljeni porezni sustav. Omogućuje vam da umanjite popis dokumentacije koja bi trebala voditi IP-u.

Trebat će vam

• - KUDiR;

• - gotovinska knjiga;

• - primarni dokumenti;

• - kadrovske isprave.

Priručnik s uputama

1

Popis dokumenata koji je poduzetniku potreban za obavljanje aktivnosti na pojednostavljenom poreznom sustavu može se podijeliti u nekoliko skupina. Ovo je povezano s poreznim računovodstvom, radom s klijentima i zaposlenicima. Samostalni poduzetnici oslobođeni su računovodstva.

2

Glavni registar, koji bilježi prihode i rashode IP-a, je KUDiR. Evidentira sve primitke na blagajni i na IP računu za namirenje koji služe kao osnova za izračun porezne osnovice. U isto vrijeme, FE od USN-6% nisu obvezni voditi evidenciju troškova. Prema novim pravilima, KUDIR nije ovjeren za porez, ali poduzetnik ga mora biti spreman u svakom trenutku na zahtjev.

3

Svi poduzetnici koji se bave gotovinom dužni su voditi knjigu gotovine, pisati primitke i naloge za izdavanje i pridržavati se novčane discipline. Istovremeno, opseg i sustav oporezivanja (USN-6% ili USN-15%) nisu uzeti u obzir. Novčana knjiga ima unificirani oblik KO-4. Sadrži sve podatke o novčanim primicima, troškovnim transakcijama, dopisnim računima, primateljima uplata ili osobama koje su položile novac u gotovini. Ako je knjiga u elektroničkom obliku, mora se tiskati svake večeri. Na kraju godine se rezervira.

4

Kod računovodstvenih dokumenata i gotovinskih transakcija, IP koriste kreditne (u obliku KO-1) i trošne gotovinske potjernice (u obliku KO-2). Potonji se koriste za sve odlazne operacije - plaće, plaćanje dobavljačima, dostava u gotovini itd.

5

Prilikom plaćanja u gotovini, FE-ovi na USN-u trebaju kupcima izdavati čekove. To je njihova razlika od FE na UTII, što može učiniti s robnim čekovima. Neke kategorije poduzetnika ne mogu izdavati blagajne, ali ih zamjenjuju strogim obrascima za izvještavanje. Među njima su i oni koji pružaju usluge kućanstvu stanovništvu.

6

Za rad s klijentima, individualni poduzetnik mora sklopiti ugovore sa klijentima, kao i sastaviti zaključne dokumente (akte o obavljenom poslu, tovarne napomene). Dokumentiranje prava i obveza strana omogućuje poduzetniku da se zaštiti od neplaćanja rada i usluga. Kod rada s pravnim osobama potrebno je izdavati račune za plaćanje. Računi na STS se ne izdaju, jer pojednostavljeni poduzetnik nije obveznik PDV-a.

7

Druga skupina dokumenata koje pojedinac poduzetnik mora čuvati odnosi se na kadrovske evidencije prilikom zapošljavanja zaposlenika. U ovom dijelu nije predviđeno olakšanje za IP u usporedbi s tvrtkama. Popis kadrovskih dokumenata koji mogu biti zanimljivi inspekcijskim tijelima uključuju ugovore o radu, osoblje (u obliku br. T-3), naloge za zapošljavanje (otpuštanje), odredbe o bonusima, poslovnu tajnu i rad s osobnim podacima zaposlenika.

Obratite pažnju

Primarni dokumenti koji su potrebni za potrebe poreznog računovodstva moraju se čuvati četiri godine.