Kako napisati pismo

Takav službeni pravni dokument kao pismo o odbijanju ne može se napisati bez posebnog znanja iz područja sudske prakse i standardizacije. Prilično je teško napisati pismo o odbijanju ako ne poznajete osnovna pravila poslovne etike i papirologije. Ako je potrebno, napišite, vrijedi obratiti pažnju na razloge odbijanja i njihovo iznošenje. Dakle, razlozi odbijanja moraju odgovarati stvarnosti i stvarnom stanju stvari. Posebna pažnja posvećena je argumentu u pismu. To bi, u pravilu, trebalo biti uzlazno - argumenti treba iznijeti od manje jakih do jačih.

Trebat će vam

Obrazac pisma, popis argumenata, kompetentna konstrukcija pisma, znanje vođenja evidencije.

Priručnik s uputama

1

Odabir strategije pisanja odbacivanja je prvi. O tome će uvelike ovisiti cijeli stil pisanja. Ne bi trebao predstavljati ekstremne mogućnosti - oprostive ili agresivne. Obje ove mogućnosti se gube. Stvaraju nevoljkost za daljnju komunikaciju zbog nesposobnosti njegova pošiljatelja.

2

Pismo ne trebate započeti s isprikom ili navođenjem razloga odbijanja. Jedna je mogućnost za početak navesti razloge ili propise zbog kojih se odričete.

3

Smanjivanje argumenata treba razmotriti s posebnom pažnjom. O tome ne ovisi samo sastav informacijskog dijela. Svi argumenti moraju biti stvarni. Bolje je ponoviti istu stvar dva puta različitim riječima. Ne koristite evaluacijski rječnik. Izgledat će pristrano

4

Vrijedi navesti i izvode iz službenih dokumenata. Ovo će dati status valjanosti i suzdržanosti pismu o odbacivanju.

5

Sve navedene činjenice moraju biti potvrđene. Ako trebate reći nešto neugodno, pribjegavajte skrivanju ili zamjeni pojmova. Bilo koji obrazac treba ovjeriti potpisom direktora poduzeća i odjela.

Obratite pažnju

Pri sastavljanju pisma vrijedi se voditi pravnim dokumentima i zakonodavnim aktima. Na primjer, Kodeks rada, GOST-ovi, tehnički propis i popis kvalifikacija. Možete koristiti internu dokumentaciju o upravljanju kvalitetom tvrtke.

Korisni savjeti

Pisati pismo je na visokokvalitetnom obrascu, koristeći samo kvalitetan i dobro osmišljen sustav argumentacije. Izvođenje neospornih dokaza treba potkrijepiti citatima i žalbama na autoritativne izvore. Korištenje osobnih karakteristika i osobnog mišljenja smatra se lošom formom. Upotreba predugih rečenica i evaluacijskog vokabulara poslužit će kao dokaz nesposobnosti i neracionalnosti.