Kako otvoriti predstavništvo banke
Predstavništvo banke je odvojeno odjeljenje. Nalazi se na teritoriju različitom od same banke, zastupa i štiti svoje interese. Za razliku od podružnice, predstavništvo ne može obavljati bankarske poslove. Unatoč činjenici da predstavništvo nije pravna osoba i djeluje u skladu s istim odredbama kao matična organizacija koja ga je osnovala, otvaranje uključuje prilično velik broj dokumenata.
Trebat će vam
- - odluka upravnog odbora;
- - charter banke s pripadajućim izmjenama;
- - prostorije i drugu imovinu koju zahtijeva predstavništvo;
- - skup dokumenata matične organizacije;
- - Uzorci pečata i potpisa čelnika nove jedinice.
Priručnik s uputama
1
O otvaranju zasebnih odjela, bilo da je riječ o predstavništvu ili podružnici, vodite računa unaprijed. Odgovarajuću odluku trebalo bi donijeti upravno tijelo vaše kreditne organizacije. To je obično upravni odbor. Određuje rok za otvaranje predstavništva.
2
Izvršite potrebne izmjene u charteru banke. To se obično radi na sljedećoj godišnjoj skupštini. Povelja treba odražavati koje određene podružnice i predstavništva banke ima, što je predviđeno uputstvom br. 75-I Centralne banke Rusije od 23. srpnja 1998. Promjene povelje uvode se i zatvaranjem zasebnih odjela. Otvorite tekući račun za novo predstavništvo.
3
Pripremite svoj uredski prostor. Potrebno ga je staviti u red sve do trenutka kad pošaljete obavijest Banci Rusije. Imovina pripada banci i stoji na njenoj bilanci i na bilanci zasebnog odjela.
4
Pripremite dokumente za buduće zaposlenike i menadžere. Morate imati narudžbe za zapošljavanje ili prijenos iz drugih jedinica i za sastanak. Potrebna vam je punomoć, jer predstavnik djeluje u ime banke. To se također radi dok se ne pošalje obavijest. Postupak izdavanja punomoći određen je člankom 185 Građanskog zakona Ruske Federacije. U pravilu je potreban notarsko ovjereni dokument, jer predstavništvo banke dobiva ovlasti za obavljanje poslova u ime banke i potpisivanje isprava. Punomoć mora potpisati šef banke ili druga osoba s odgovarajućim ovlastima.
5
Naručite marke i markice za novi zastupnik. Moraju biti spremne i primljene prije nego što pošaljete obavijest Banci Rusije. Preporučljivo je naručiti ne samo pečat i ostale potrebne marke, već i faksimilne markice.
6
Pripremite obavijest o Banci Rusije. Mora biti tiskan u dva primjerka. Šalju se u različite institucije. Jedan primjerak se prenosi u podružnicu koja vrši nadzorne funkcije nad vašom bankom, a drugi u onu koja se nalazi na istom teritoriju vašeg budućeg predstavništva. Priložite izjavu o zastupanju na svaku kopiju obavijesti. To se mora učiniti u roku od deset dana od početka predstavništva.
7
Teritorijalni ured Banke Rusije, koji je nadležan za nadzor vaše banke, mora upisati predstavništvo u registar predstavništava kreditnih i revizorskih tvrtki i obavijestiti vas da je to učinjeno u roku od pet dana od primitka obavijesti. Odgovarajući pečat stavlja se na prvi primjerak obavijesti. Područni ured Banke Rusije piše propratno pismo i šalje ga zajedno s obavijesti Odjelu za licenciranje i izdavanje licenci Banci Rusije.
8
Banka Rusije trebala bi dodati novo predstavništvo u Knjigu državne registracije kreditnih organizacija. Trebali biste dobiti potvrdu da se to dogodilo. Nakon toga, predstavnik može mirno nastaviti započete aktivnosti.
