Kako organizirati računovodstvo u trgovini

Trgovina je jedna od najpopularnijih vrsta poduzetničkih aktivnosti. U Rusiji se može bez ograničenja baviti prodajom robe i usluga. Pravo na slobodno bavljenje trgovinskim aktivnostima dodijeljeno je i organizacijama i građanima. O tome svjedoči predsjednička uredba "O slobodi trgovine" iz 1992. godine. Tamo gdje postoje prava, tu su i odgovornosti. Vođenje različitih vrsta računovodstva jedna je od glavnih.

Priručnik s uputama

1

Ako se namjeravate ozbiljno baviti trgovinom duže vrijeme, budite spremni na činjenicu da će uspjeh vaše aktivnosti uvelike ovisiti o dobro izgrađenom sustavu radnog tijeka. Zapamtite: ispravna dokumentacija bilo kojeg poslovnog poslovanja omogućit će bez grešaka vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija za uspostavljanje učinkovite interne kontrole nad troškovima.

2

Ispitati glavni regulatorni dokument koji uspostavlja zajedničku osnovu za računovodstvo u Ruskoj Federaciji: Savezni zakon od 21. studenoga 1996. N 129-FZ "O računovodstvu". Ako primijenite pojednostavljeni sustav oporezivanja, nećete morati temeljito ispunjavati sve uvjete ovog zakona: računovodstvo će se odnositi samo na osnovnu imovinu i nematerijalnu imovinu.

3

Izradite računovodstvene politike vašeg trgovačkog poduzeća prilagođene planiranoj strukturi i drugim značajkama aktivnosti.

4

Imajte na umu da bi od 1. siječnja 2009. vaša glavna smjernica u razvoju računovodstvenih politika trebala biti Uredba o računovodstvu "Računovodstvene politike organizacije" (općeprihvaćena kratica - PBU 1/2008). Menadžer odobrava računovodstvenu politiku trgovačkog poduzeća.

5

Odobrite one obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji ne potpadaju u standardne uzorke, kao i obrasce internih financijskih izvještaja koji su vam potrebni. Navedite pravila tijeka rada i tehnologije za obradu računovodstvenih podataka u odnosu na vašu tvrtku.

6

Imajte na umu da sve poslovne transakcije trgovačkog poduzeća moraju imati popratne dokumente (primarne računovodstvene dokumente). Na njihovoj osnovi i računovodstvo.

7

Imajte na umu da Zakon N 129-FZ dopušta korištenje ne samo primarnih knjigovodstvenih dokumenata iz albuma objedinjenih obrazaca, već i samostalno razvijenih dokumenata za računovodstvo. Postoji samo jedan uvjet - dokument mora sadržavati tražene detalje navedene u čl. 9. Zakona. Na primjer, jedinstveni oblik akta o identifikaciji nekvalitetne robe nakon odvoza u skladište nije službeno odobren. Takve dokumente trgovačko poduzeće samostalno izrađuje, a njihova upotreba sastavlja se kao prilog računovodstvenoj politici.

8

Kad ste prihvatili primarne dokumente za računovodstvo, provjerite ih i organizirajte. I tek tada se odražavaju u računovodstvenim registrima (prema članku 10. Zakona N 129-FZ).

9

Posljednja faza tijeka rada u trgovačkoj organizaciji je skladištenje dokumenata. Minimalno razdoblje za matične registre organizacije, računovodstva i izvještavanja je 5 godina.

Obratite pažnju

Što učiniti ako se pogreška uvukla u knjigovodstvene dokumente? Računovodstveni zakoni zabranjuju izmjene (ispravke) samo u gotovini i bankarskim dokumentima. U drugim računovodstvenim dokumentima dopune su dopuštene, ali samo u dogovoru sa svim stranama transakcije. Ovu činjenicu moraju potvrditi i potpisi svih osoba koje su dokument potpisale u početku.

Korisni savjeti

Sve dokumente koji sadrže podatke o poslovnim transakcijama vezanim za financije potpisuju direktor poduzeća i glavni računovođa (ili osobe ovlaštene za to). One osobe koje su izradile i potpisale ove dokumente odgovorne su za pravilno izvršavanje primarnih organizacija u utvrđenim rokovima, za točnost podataka u njima.