Kako izdati troškovni nalog

Sva poduzeća i individualni poduzetnici (poduzetnici) dužni su dokumentirati svoje poslovanje. Novčani trošak izdataka je dokument namijenjen računovodstvu financijskih operacija poduzeća ili samostalnog poduzetnika.

Priručnik s uputama

1

Gotovinski nalog na računu priprema se u jednom primjerku i mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe i rukovoditelja poduzeća. Dokument se koristi za obračunavanje putem blagajne organizacije.

Pri popunjavanju naloga mora navesti naziv poduzeća i strukturne jedinice, kao i njihove OKPO šifre, broj računa i podračun, broj i datum izvršenja naloga.

2

Izdavanje sredstava vrši se strogo osobi čiji su podaci navedeni u nalogu rashoda, dok se za potvrdu identiteta može tražiti putovnica. Ako se zastupniku izdaju sredstva, tada se i njegovi podaci moraju unijeti u troškovni nalog, dok nalog mora priložiti punomoć na temelju koje zastupnik djeluje.

3

Novčani nalog za trošak može biti popraćen dodatnim autorizacijskim dokumentima koji sadrže objašnjenja gdje idu troškovi. U ovom slučaju, s potpisom glave dovoljno je ovjeriti samo autorizacijski dokument, nije potrebno ovjeravati sam nalog.

4

Kod isplate sredstava putem blagajne poduzeća može se koristiti i račun za obračun plaća, koji u tom slučaju mora biti ovjeren žigom s podacima o troškovnom nalogu. Podaci o takvom dokumentu, kao i podaci o nalogu troškova, unose se u odgovarajući registar.

5

Novčani izdatak za trošak koristi se i prilikom prikupljanja sredstava organizacije na bankovni račun, a u stupcu "Izdati" treba navesti da su sredstva namijenjena za uplatu na tekući račun. Ako je osoba kojoj je doznačen novac naznačena u ovom stupcu, onda se u korespondenciji računa mora naznačiti šifra 71 (Nagodbe s odgovornim osobama).

6

Nepravilno popunjavanje trošnog naloga može poslužiti kao osnova za pokretanje organizacije ili pojedinačnog poduzetnika prema članku 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 50 000 r. za pravne osobe i do 5000 r. za odgovorne službenike. Također, za ovu vrstu kršenja propisana je odgovornost prema članku 120. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 10 000 r.

Obratite pažnju

Gotovinski nalog na računu ne dopušta ispravke, jer je službeni dokument. Oštećeni obrasci moraju biti uništeni.