Kako organizirati primanje robe

Svako kretanje robe od dobavljača do potrošača treba biti ispravno dokumentirano; za to se koristi niz otpremnih dokumenata koji reguliraju pravila prijevoza i uvjete isporuke robe.

Priručnik s uputama

1

Tovarna pošiljka pripada otpremnim dokumentima u kojima se mogu koristiti i kreditni i debitni nalozi. Taj dokument mora biti pravilno sastavljen. Račun mora sadržavati podatke o proizvodu, njegovoj količini, cijeni za svaki predmet i ukupnom iznosu, broju i datumu izdavanja dokumenta. Račun sastavljaju odgovorne osobe kada se roba pusti na skladište i kad je primljena u trgovačku organizaciju, ona mora biti ovjerena okruglim pečatima dobavljača i primatelja.

2

Registracija zaprimljene robe temelji se na odredbi 2.1. "Metodološke preporuke za računovodstvo i registraciju poslova prijema, skladištenja i izdavanja robe u trgovačkim organizacijama." Svi prateći dokumenti (faktura, tovarnica itd.) Su ovjereni pečatom, a svi primici čuvaju se u „časopisu o primanju robe“, na kojem se navode ime, broj i datum dokumenta o primitku, kao i podaci o proizvodu. Nakon prihvaćanja robe, podaci u pratećim dokumentima više se ne mogu pregledavati. Proizvod mora biti velikim slovom na dan primitka, u protivnom se u izvješću o proizvodu navodi napomena koja navodi razloge nemogućnosti kapitalizacije robe na dan njenog stvarnog primitka.

3

U slučaju odstupanja primljene robe s popisom dokumentarnih filmova, donosi posebno povjerenstvo, a izrađuje se "Potvrda o prihvaćanju". Ako se odstupanja odnose na količinu i kvalitetu robe, tada se donosi "Zakon o utvrđivanju odstupanja u kvaliteti i količini pri prihvatanju zaliha vrijednosti", a moraju biti nazočni predstavnici dobavljača i materijalno odgovorne osobe. Ako se otkrije višak robe, tada nije potrebna prisutnost predstavnika dobavljača.