Kako dogovoriti poslovnicu

Podružnica, predstavništvo i zasebna strukturna jedinica nalaze se izvan lokacije matične tvrtke, ali nisu neovisne pravne osobe, stoga nije potrebna državna registracija tih strukturnih jedinica. Da biste registrirali podružnicu, bit će vam dovoljno da je stavite na porezno računovodstvo.

Priručnik s uputama

1

Podaci o postojećim i novootvorenim podružnicama moraju se nužno odražavati u konstitutivnim dokumentima pravne osobe. U slučaju da je na općoj skupštini osnivača odlučeno o otvaranju podružnice, ta se odluka mora zabilježiti i protokol treba sastaviti u skladu s tim. Nakon toga izvršite potrebne izmjene u charteru i u njemu navedite naziv podružnice i adresu na kojoj se nalazi.

2

Registracija podružnice kod poreznog ureda mora se izvršiti u roku od 30 dana od dana odluke o njenom otvaranju. Podnijeti poreznom uredu na mjestu podružnice dokumente: zahtjev za poreznu registraciju, podatke o poreznom obvezniku: njegovo ime, adresu, položaj u poslovnici, ovjerenu kopiju protokola s rješenjem o otvaranju podružnice, imenovati njezinog voditelja i punomoći za to.

3

Osim toga, pripremite paket konstitutivnih dokumenata matične tvrtke, potvrdu o poreznoj registraciji i upis u Jedinstveni državni registar, ovjeren kod javnog bilježnika. Priložite dokumente koji potvrđuju lokaciju poslovnice, potvrdu o vlasništvu zgrade u kojoj se nalazi ili ugovor o zakupu (zakupu), kao i ugovor o zajedničkoj aktivnosti (jednostavno partnerstvo). Svi dokumenti moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika.

4

Za registraciju podružnice priložite i naredbu o imenovanju glavnog računovođe, ovjerite je potpisom matične organizacije i njenim pečatom. Iz matične organizacije napišite pismo poreznog obveznika. Ispunite sve dokumente u mapu i ispunite naslovnicu tako da se ne izgube u poreznoj upravi.

5

Porezni ured u kojem je matično društvo registrirano također mora biti obaviješten o otvaranju podružnice. Dostavite mu obavijest o tome i ovjerenu kopiju zahtjeva koji je podnesen poreznoj upravi na lokaciji podružnice.

6

Nakon što se podružnica registrira kod porezne uprave i primi svoj TIN, registrirajte je izvanproračunskim sredstvima kao jedinim obveznikom socijalnog poreza. Da biste to učinili, pripremite potrebne dokumente za svaki fond: zahtjev za registraciju, propise o podružnici, protokol s rješenjem o otvaranju podružnice i imenovanje voditelja, punomoć za to. Za sredstva će biti potrebne i ovjerene kopije dokumenata matične tvrtke: konstitutivnih dokumenata, potvrda o registraciji i poreznoj registraciji, obavijest poreznom uredu na lokaciji podružnice, dokumenti koji to potvrđuju, nalog glavnog računovođe i pismo o poreznom obvezniku.

7

Dokumenti u izvanproračunska sredstva prihvaćaju se na temelju punomoći za voditelja podružnice. Svaki fond ima vlastiti postupak njihova prijema: za mirovinski fond sve dokumente ovjeriti kod javnog bilježnika, jednostavne kopije mogu se predati Fondu obveznog medicinskog osiguranja, a jednostavne kopije s predočenjem originala ili ovjerene Fondu socijalnog osiguranja.