Kako dati outsourcing

Outsourcing je prijenos bilo kojeg poslovnog procesa ili funkcije druge organizacije od strane organizacije. U isto vrijeme, tvrtke sklapaju sporazum u kojem se izjavljuje da je izvođač pristao održavati neometan rad klijentove tvrtke. Da biste takve usluge učinili profitabilnima, morate odgovorno pristupiti organizaciji outsourcinga.

U Rusiji rukovoditelji tvrtki najčešće daju financijske usluge računovodstva, organiziranja prijevoza, softvera i reklamnih usluga. To su vrlo važne funkcije poduzeća, pa morate pažljivo odabrati tvrtku koja je outsourcing. Na listu napišite sve organizacije i njihove kontaktne podatke koji djeluju u vašem području. Prije toga, obavezno odlučite o funkcijama koje želite povjeriti tvrtkama trećih strana. Razgovarajte s čelnicima tvrtki koje nude outsourcing, za ovo koristite telefon ili osobno posjetite njihov ured. Dobijte informacije o organizaciji rada, plaćanju, interakciji s kupcima. Da biste procijenili pozitivne i negativne aspekte tvrtki, pročitajte recenzije. Nakon što odaberete tvrtku, detaljno opišite menadžeru što želite dobiti. Izvođač radova trebao bi znati vaše ciljeve i na temelju toga postaviti određene zadatke. Pretpostavimo da želite prenijeti funkcije upravljanja transportom na vanjske izvore. Vaše želje mogu zvučati na sljedeći način: neprekinuti rad vozila, održavanje i popravak itd. Prilikom sklapanja ugovora s nekom tvrtkom morate odrediti kriterije po kojima ćete ocjenjivati ​​posredne rezultate rada. Također možete tražiti od zaposlenika outsourcing tvrtke da vam redovito daju izvještaje o obavljenom poslu. U pravnom dokumentu obratite posebnu pozornost na predmet ugovora, odnosno morate detaljno opisati cijeli popis usluga koje padaju na pleća outsourcing tvrtke. Vrlo je važno u dokumentu navesti uvjete i postupak plaćanja usluga, jer su česti slučajevi kad se strancima, nakon učinkovitog rada, zahtijeva povećanje troškova. U računovodstvu, platne usluge koje nude usluge outsourcing trebaju biti ekonomski opravdane i dokumentirane. Odnosno, rad vanjskih poduzeća trebao bi smanjiti troškove proizvodnje i povećati profit. Samo u tom slučaju plaćanje se može uključiti u troškove.