Kako automatizirati trgovanje
Video: Ekspanzijske posode Flamco 2024, Srpanj
Pod automatizacijom trgovine podrazumijeva se uvođenje računalne tehnologije za računovodstvo robe, usluga i novčanih tokova unutar organizacije. Mnoge financijske transakcije zahtijevaju mnogo vremena za njihovo izračunavanje. To se posebno odnosi na velika poduzeća. Ručni zaposlenici mogu uzimati mjesečno izvješće tjednima, a stroj će sve izračunati u nekoliko minuta.
Trebat će vam
- - kalkulator;
- - organizacijska struktura društva;
- - zadaće svakog odjela organizacije;
- - podatke o prometu poduzeća.
Priručnik s uputama
1
Da biste automatizirali svoje poslovanje, prvo odaberite softverski proizvod, a trenutno ih ima prilično puno. Odabir pravog softvera ovisi o tome na koje se područje treba primijeniti. Na primjer, za računovodstvo je potreban poseban program. U pravilu se u njemu obavljaju financijske transakcije. Za vođenje kadrovskih politika i računovodstvo zaliha primjenjuje se softver koji je usmjeren na pojednostavljenje rutinskih operacija u vezi s kretanjem robe i brojenjem osoblja.
2
Možete razviti vlastiti softverski proizvod. Da biste to učinili, izračunajte broj zaposlenika i vrijeme koje će vam trebati za automatizaciju trgovačkih aktivnosti. Za plaćanje radnika, opskrbljivanje materijalnim resursima, potrebni su određeni troškovi. Stoga, prije nego što odlučite o izboru automatizacije (samorazvoj ili kupnja gotovog proizvoda), procijenite svoje financijske mogućnosti i razdoblje povrata projekta.
3
Kad se donese odluka da samostalno razvijete program za automatizaciju, tada koristite organizacijsku strukturu vaše tvrtke. Opišite zadatke s kojima se suočava svaka strukturna jedinica. Ukratko ih opišite radi jasnoće.
4
Napišite popis svih procesa koji se svakodnevno događaju u svakom odjelu poduzeća. Navedite popis izvješća koja zaposlenici strukturnih jedinica periodično izvršavaju. Opišite formule za izračun pojedinačnih pokazatelja potrebnih za knjiženje kretanja robe, novca, osoblja i tako dalje.
5
Odaberite program koji će programeri koristiti. Za njezinu kupnju bit će potrebna i financijska ulaganja.
6
Izračunajte sve troškove koji će biti utrošeni na izradu programa za vašu tvrtku. Izračunajte razdoblje povrata projekta. To ovisi o prometu tvrtke i troškovima novca za automatizaciju.
7
S rokom otplate koji ne prelazi dvanaest mjeseci, samorazvoj programa će biti koristan za vaše poduzeće. Nastavite s tim postupkom. Ako se razdoblje povrata ispostavilo prilikom izračuna više od godinu dana, razmislite o kupnji gotovog programa.
