Kako letjeti

Letenje, za razliku od planiranja sastanaka, najčešće se naziva općom skupštinom poduzeća ili njegove jedinice kako bi saželi trenutne rezultate i razmijenili postojeće komentare na njih. U nekim se tvrtkama to naziva aktivnostima koje su povezane s planiranjem daljnjeg rada ili kombiniranjem rasprava i daljnjih planova.

Trebat će vam

• - prostorije za vođenje letaka ili oprema za organizaciju webinara;

• - prisutnost većine tima (osobnog ili računarskog);

• - dežurni govornik (kritičar) ili više njih, ovisno o situaciji i specifičnostima tvrtke.

Priručnik s uputama

1

Ovisno o specifičnostima rada, glavni govornik u pokretu može biti on-line kritičar koji pregledava sve rezultate aktivnosti tvrtke u određenom razdoblju. Njegove odgovornosti uključuju proučavanje rezultata rada i davanje komentara.

U ovom slučaju riječ tvrtke i jedinice daje mu riječ.

Kad mijenja osobe odgovorne za opći posao (na primjer, institut dežurnih urednika izdanja u tiskanim medijima), izvješće čini onaj koji je prevozio taj teret u promatranom razdoblju.

2

Također je moguć i drugačiji postupak vođenja leta: svi koji su odgovorni za određeno mjesto rada zauzvrat izvješćuju, iznoseći svoja stajališta o tome koliko je rad onih koji su bili odgovorni za susjedna mjesta doprinijeo ostvarenju zajedničkog cilja.

3

Redoslijed rasprave govora ovisi o broju govornika. Ako ih ima nekoliko, obično je najbolje posvetiti neko vrijeme raspravi o izvještaju nakon svakog.

Ovdje šef organizacije ili jedinice ovisi o održavanju konstruktivnog dijaloga bez prelaska na osobu. Ako se razgovor okrene na pogrešan način, uvijek možete intervenirati i upotrijebiti svoju snagu da biste raspravu postavili na pravi put.

4

Nakon rasprave o izvještaju ili izvješćima, najčešće je uobičajeno dati priliku za razgovor svima koji smatraju prikladnim. Često takvi govori omogućuju usredotočenje pozornosti na važne točke, iz jednog ili drugog razloga koji nisu spomenuti u izvješćima i raspravama ili koji nisu bili posvećeni dovoljno pozornosti tijekom rasprave.

5

Zaključno, voditelj organizacije ili jedinice može sažeti raspravu, navesti s čim se slaže, što nije, koji od postavljenih pitanja zahtijeva raspravu, izraziti zaključke koji bi, prema njegovom mišljenju, trebali biti utemeljeni na rezultatima razgovora, a po potrebi i njegovih komentara što se tiče kvalitete izvještaja, razine rasprave i drugih značajnih, prema njegovom mišljenju, trenutaka, kako općih tako i posebnih.

Korisni savjeti

U današnje vrijeme nije uvijek potrebno skupiti cijeli tim u jednoj sobi. Alternativa bi mogla biti, na primjer, održavanje sastanka o tehnologiji webinara koji uključuje glas i, ako je potrebno, video komunikaciju.