Kako organizirati izvoz robe od dobavljača

Izvoz robe od dobavljača važan je korak u lancu opskrbe, zahvaljujući kojem će rad vaše tvrtke biti skladan i neprekidan. Da biste robu mogli isporučiti na vrijeme i bez gubitka kvalitete, preporučljivo je samostalno organizirati prijevoz.

Trebat će vam

• - paket dokumenata;

• - novac.

Priručnik s uputama

1

Provjerite s dobavljačem otprilike datum otpreme Ako se radi o velikoj udaljenosti i velikom opterećenju, pokušajte organizirati dostavu što je prije moguće. Odredite uvjete pod kojima će se roba izvoziti. Ako vaš sugovornik pretpostavi isporuku robe prijevozničkom društvu ili skladištu, morat ćete samo kontrolirati postupak. Međutim, često je puno isplativije samostalno pronaći pouzdanog prijevoznika i izvaditi robu bez dodatnih troškova i naknada.

2

Odaberite prijevoznu tvrtku koja će isporučiti. Usporedite tarife i uvjete prijevoza: u različitim se tvrtkama one mogu značajno razlikovati. Načinite prijavu prema predlošku nosača. U njemu ćete navesti datum otpreme, dimenzije i težinu robe, točne adrese, kao i posebne uvjete.

3

Pitajte svog dobavljača za paket pratećih dokumenata. Trebao bi uključivati: 1. Račun za plaćanje. Popis pakiranja 3. Potvrde kvalitete Nakon isporuke robe dobavljač vam šalje kopiju teretnice s kojom možete dobiti točne podatke o mjestu tereta i njegovim karakteristikama. Ako je riječ o uvozu, gore navedenim dokumentima bit će dodana potvrda o podrijetlu robe i izvozna deklaracija od strane strane ugovorne strane.

4

Zapamtite broj za praćenje svoje pošiljke. Pomoću ovog broja uvijek možete saznati lokaciju tereta i kontrolirati vrijeme njegova dolaska na odredišnu stanicu.

5

Pričekajte obavijest o dolasku robe od prijevozničke tvrtke. Primajte robu na navedenu adresu predočenjem osobnog dokumenta (ili punomoći tvrtke), kopija popratnih dokumenata i teretnice.

Korisni savjeti

Unaprijed se pobrinite za posebne uvjete zbog kojih će vaš teret stići na odredišnu stanicu u potpunoj sigurnosti. Među njima su osiguranje, sigurnost, pažljivi uvjeti za prijevoz krhke robe i posebni temperaturni uvjeti.