Kako napisati proračun

Proračun je dokument koji detaljno opisuje izvore trošenja sredstava. Može biti malo kad sredstva nisu dovoljna, a višak kada sredstva još uvijek ostanu. Kako napisati proračun?

Priručnik s uputama

1

Prikupite potrebne informacije. Pronađite proračun za prošlu godinu ako niste pionir, i pažljivo proučite njegove popravke. Također utvrdite jesu li svi članci prikladni za danas. Na primjer, zatražite savjet kolega o velikim nadolazećim troškovima i izgledima za razvoj tvrtke. Ako je moguće, posavjetujte se sa stručnjacima. Otkrijte i broj zaposlenika, sustav nagrađivanja, uključujući i bonuse, usvojena pravila za otpuštanje i zapošljavanje zaposlenika. Obavezno razgovarajte s voditeljem o pitanjima koja se ne mogu riješiti bez višeg menadžera.

2

Napravite proračun. Definirajte članke glavnog dokumenta i sistematizirajte ih: prognoza prodaje, proračun proizvodnje, proračun zaliha, proračun komercijalnih troškova, proračun opskrbe, proračun osnovnih materijala, proračun izravnih plaća, proračun neizravnih troškova proizvodnje, proračun troškova, prihodi i troškovi proračuna, prognoza prihoda, bilansna prognoza, investicijski projekt i proračun novčanog toka. Opišite što je više moguće svaki odjeljak glavnog proračuna.

3

Napišite proračun s privremenom sigurnošću. Sastavite ga najbolje godinu dana i raščlanite po mjesecu. Opišite moguća rješenja za svaki od problema. Ne zapišite detalje o beznačajnim troškovima, na primjer, kupnji gumica za uredske radnike.

4

Dizajnirajte proračun na način da se članci lako percipiraju i koji bi bili osnova za odlučivanje menadžmenta. Podijelite ga na podskupine i složite ih u hijerarhiji.

5

Koordinirajte akcije sa svim razinama organizacije. Svaki zaposlenik odgovoran za određeno područje rada mora biti informiran o nadolazećim zadacima i načinima kako ih riješiti.